Що це
Порядок відбору громад, які представлять свої проєкти партнерам на форумі ReBuild Ukraine 2026 у Варшаві (12–13 листопада). Його розповіли на вебінарі для громад 13 жовтня 2026 року організатори: CEE Bankwatch Network, RCERBS / «Проєктний Навігатор» та Екодія. Варшава, наголошують вони, має стати наступним кроком у підготовці проєкту, а не разовою поїздкою на форум.
Для кого
Для громад, які хочуть представити один зі своїх проєктів партнерам (донорам, програмам) і готові пройти оцінювання в «Проєктному Навігаторі». Кількість місць у делегації обмежена.
Головне
- Єдиний маршрут. Відбір відбувається лише через «Проєктний Навігатор»: окремих заявок поза системою не передбачено. Так забезпечуються однакові правила, порівнянні дані й прозора аргументація рішення.
- Що потрібно в кабінеті. Оновлений профіль громади з актуальними контактами й відповідальним координатором; щонайменше три пріоритетні проєктні пропозиції, внесені й оцінені в системі (опис проблеми, бенефіціари, технічні параметри, орієнтовний бюджет, наявні документи й рішення).
- Один головний проєкт. Після оцінювання громада обирає один проєкт, який готова доопрацьовувати й представляти партнерам.
- Поріг. Щонайменше один із трьох проєктів має набрати понад 50% максимальної оцінки «Проєктного Навігатора». Це допуск до змістовного відбору, а не гарантія: високий бал не забезпечує місця в делегації.
- Пріоритетні напрями. Passive House (енергоефективні й стійкі громадські будівлі, ВДЕ), Smart Water (розумні водні мережі, скорочення втрат, облік), Rural Waste (міжмуніципальні рішення у сфері відходів) і Quick Wins (невеликі швидкі проєкти з реалістичним бюджетом). Також розглядають інші сильні проєкти з високою оцінкою та реальним потенціалом фінансування.
- Що дивляться у проєкті. Актуальність проблеми (підтверджена даними, визначені бенефіціари); реалістичний бюджет, що враховує і створення, і експлуатацію об’єкта; стадію готовності (рішення, вихідні дані або план підготовки документів); вимірюваний ефект у цифрах; конкретний запит (грант, кредит, ТЕО, ПКД чи партнер); потенціал масштабу.
- Активність громади. Оцінюють не кількість входів у систему, а якість роботи: актуальні профіль і контакти, внесені й опрацьовані пропозиції, оперативні відповіді координатора, надані дані та підтвердні матеріали, готовність коригувати проєкт за результатами оцінки.
- Три етапи рішення. 1) відповідність умовам; 2) змістовне порівняння: програмна відповідність, якість даних, готовність, ефект, конкретний запит; 3) фінальне погодження: готовність представника, баланс напрямів, кількість місць і логістика поїздки. Рішення ухвалюють організатори.
Що отримають громади, включені до делегації
Матеріали для коротких презентацій і зустрічей із партнерами: профіль громади; презентацію проєкту (проблема, рішення, бюджет, готовність, ефект і наступний крок); one-pager українською й англійською; показники й документи; конкретний запит (яке фінансування, технічна допомога чи партнерство потрібні); візуальну ідентичність — наявний брендбук або окреме лого з базовим брендбуком для кабінету громади.
Як громаді підготуватися
До поїздки у Варшаву:
- оновити профіль громади;
- оцінити три проєкти;
- обрати головний проєкт;
- призначити координатора;
- підготувати документи й брендбук.
Після повернення: обговорити результати у громаді, оцінити використані й втрачені можливості, повідомити про результати та проблеми, визначити наступні кроки й передати аналіз «Проєктному Навігатору» — зворотний зв’язок потрібен для подальшого супроводу проєкту.
Якщо громада не потрапила до Варшави, процес для неї не закінчується: усі оцінені проєкти лишаються в «Проєктному Навігаторі». Громада розуміє слабкі місця проєкту й послідовність наступних кроків, релевантні проєкти можуть увійти до програмних портфелів разом з іншими громадами, а після підвищення готовності проєкт можна представити іншому донору, програмі чи партнеру.
На що звернути увагу
- У презентації не названо крайніх строків, кількості місць у делегації та шкали балів (окрім порогу «понад 50%»). Ці подробиці уточнюйте в команді «Проєктного Навігатора».
- Хто покриває витрати на поїздку, у матеріалі не сказано.